Export faktúr a bločkov v účtovnom programe OMEGA
V tomto článku sa dozviete ako exportovať faktúry a bločky z Archilesa a následne ich naimportovať do účtovného programu OMEGA.
Do programu OMEGA je možné exportovať len faktúry a bločky v stave Na export a Exportované. Pred exportom sa uistite, či sú všetky kľúčové údaje (dátumy, sumy, DPH, identifikačné čísla dodávateľa a odberateľa a pod.) vyplnené a správne.
Export dokumentov z Archilesa
Existujú dva spôsoby ako exportovať faktúry so skontrolovanými údajmi z Archilesa do OMEGY:
1. Exportovať jeden dokument z jeho detailu
2. Exportovať viac dokumentov zo zoznamu dokumentov
Sprievodca exportom má dve okná:
V prvom určíte špecifické nastavenia účtovného softvéru. V OMEGE si určujete export do základných troch modulov (Partneri, EUD alebo Fakturácia). Je na vašom zvážení či využijete všetky tri exporty modulov alebo len niektoré z nich.
Od Archiles verzie 2.5.0 je možné prispôsobiť export do EUD konfiguráciou 3 doplnkových polí:
- Kód evidencie
- Kód číselného radu
- Typ dokumentu v EUD
Keď niektorú alebo žiadnu z hodnôt nevyplníte, Archiles si ju odvodí automaticky podľa kategórie a krajiny partnera.
Typické kombinácie hodnôt uvedených troch polí:
- Bločky: P1 V 160 – v prípade nevyplnenia Kódu evidencie a Kódu číselného radu sa exportuje prázdna hodnota a Omega hodnoty priradí automaticky pri importe
- Vystavené faktúry: OF OF 100
- Vystavené preddavkové faktúry: OPF OPF 110
- Odoslané dobropisy: OD OD 120
- Prijaté faktúry: DF DF 130
- Prijaté preddavkové faktúry: DPF DPF 140
- Došlé dobropisy: DD DD 150
- Vystavené zahraničné faktúry: zOF zOF 300
- Vystavené zahraničné preddavkové faktúry: zOPF zOPF 310
- Vystavené zahraničné dobropisy: zOD zOD 320
- Prijaté zahraničné faktúry: zDF zDF 330
- Prijaté zahraničné preddavkové faktúry: zDPF zDPF 340
- Prijaté zahraničné dobropisy: zDD zDD 350
V druhom exportnom okne sa nastavia parametre zaúčtovania dokladov. V systéme Archiles ide o učiaci sa systém predkontácií na základe nastavení podľa Kontaktov (Dodávateľa/Odberateľa) a nastavení príslušnej Kategórie.
UPOZORNENIE: Zaúčtovanie si každým exportom môžete zmeniť a systém si zapamätá posledné nastavenie zaúčtovania v časti Kontakty a Kategórie.
Exportovaný súbor si vo formáte TXT uložíte na lokálny disk.
Import txt súboru do OMEGY
Vyberiete si v Firma / Import:
Vyberiete si importovaný TXT súbor a pokračujete v sprievodcovi importu.